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Leistungen / Automatisierung
AUTOMATISIERUNGSSERVICES

Die Arbeit, die sich wiederholt, erledigt ohne Sie

Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, und lassen den monotonen Weg zwischen ihnen automatisch ablaufen: ein Dokument lesen, Felder extrahieren, prüfen, Ergebnis schreiben. Nur wenn etwas unklar ist, wird ein Mensch eingeschaltet.

n8n, Supabase und Ihre eigenen Tools. Keine Black Box.
ABLAUF
Workflow
invoice-intake : aktiv
SCHRITTE IN DIESEM FLOW
Auslöser: neue E-Mail mit Anhang
Extraktion: Lieferant und Positionen
Schreiben: Entwurf im Buchhaltungssystem
✓ Läuft bei jeder neuen E-Mail, vollautomatisch
Steuerung
Wenn eine Person gefragt wird
PAUSENBEDINGUNGEN
Konfidenz unterhalb des festgelegten Schwellenwerts
Unbekannter Lieferant
Gesamtbetrag überschreitet das Prüflimit
✓ Andernfalls läuft es eigenständig weiter
n8nSupabaseIhr ERP
Ausführungsprotokoll
Was jede Ausführung aufgezeichnet hat
PRO AUSFÜHRUNG
Eingabe empfangen
Felder extrahiert
Wohin geschrieben wurde
✓ Jede Ausführung gespeichert und wiederholbar
In WarteschlangeWird ausgeführtAbgeschlossen

Was Sie wirklich bekommen

Kein Demo, das einmal funktioniert. Ein Ablauf, der jeden Tag läuft und Ihnen meldet, wenn er nicht kann.

Abläufe, die eigenständig laufen

Der repetitive Weg zwischen zwei Systemen, von Anfang bis Ende verdrahtet: ein Auslöser, die Zwischenschritte und der abschließende Schreibvorgang. Er läuft nach Zeitplan oder auf ein Ereignis hin. Ohne dass jemand auf Start drückt.

Berichte, die sich selbst schreiben

Die Zahlen, die Sie jede Woche manuell in eine Tabelle kopieren, werden automatisch abgerufen, formatiert und dorthin gesendet, wo Sie sie lesen. Stets im gleichen Format. Kein manueller Schritt, den man vergessen könnte.

Ein menschlicher Schritt dort, wo er zählt

Wenn ein Wert verdächtig aussieht oder die Sicherheit gering ist, hält der Ablauf an und fragt eine Person, anstatt zu raten. Sie legen fest, wo diese Grenze liegt.

So arbeiten wir

Überschaubar, fest kalkuliert, nachweisbar. Der Ablauf und seine Zugangsdaten gehören Ihnen. In jedem Schritt.

01

Ein Gespräch zum Durchleuchten

Wir analysieren den Prozess, wie er heute abläuft. Die beteiligten Systeme und die bewegten Daten. Und sagen Ihnen klar, ob eine Automatisierung sinnvoll ist.

02

Ein funktionierender Ablauf, Festpreis

Ein Prozess, von Anfang bis Ende auf Ihren echten Accounts umgesetzt, in zwei bis vier Wochen. Gemessen an der manuellen Version, die er ersetzt.

03

Betreiben oder übernehmen

Wir hosten und überwachen den Ablauf. Oder wir übergeben Workflow und Zugangsdaten, damit Ihr Team ihn selbst betreibt. In jedem Fall kein Lock-in.

Was wir übergeben

Ein laufender Ablauf, seine Verdrahtung und das Protokoll, das beweist, was er getan hat.

DIE VERDRAHTUNG

Ihre Systeme, verbunden

Der Auslöser, jeder Zwischenschritt und der abschließende Schreibvorgang. Übersichtlich dargestellt, sodass ein Mensch ihn lesen kann. Aufgebaut auf Ihrem eigenen n8n und Ihren eigenen Zugangsdaten, nicht auf einem Konto, das Sie nicht einsehen können.

flow : invoice-intake
KNOTEN
E-Mail-Trigger
Feld-Extraktor
Buchhaltungs-Schreibzugriff
ENVLäuft auf Ihrer eigenen n8n-Instanz
KEYBegrenzte Zugangsdaten, in Ihrer Hand
DIE STEUERUNG

Wo ein Mensch eingreift

Die Regeln, die bestimmen, wann der Ablauf eigenständig weiterläuft und wann er auf einen Menschen wartet. Sie legen den Schwellenwert fest; der Ablauf hält ihn ein und protokolliert die Entscheidung.

Steuerung : Prüfregeln
STOPPEN UND NACHFRAGEN WENN
Ein Wert eine Prüfung nicht besteht
Die Konfidenz zu niedrig ist
Ein Betrag das Limit überschreitet
AutomatischPrüfungEskalieren
DAS PROTOKOLL

Jeder Durchlauf, lückenlos erfasst

Jeder Durchlauf wird mit Eingabe, Verarbeitung und Ergebnis protokolliert. So ist ein Fehler nachvollziehbar und ein erfolgreicher Lauf belegbar. Nichts geschieht, das Sie nicht nachträglich einsehen können.

Protokoll : letzte Läufe
STATUS
Neuer Lieferant, zur Prüfung weitergeleitet
Zugeordnet, als Entwurf gespeichert
Betrag überschreitet Limit, pausiert
✓ Jede Ein- und Ausgabe gespeichert
✓ Jede Ausführung kann wiederholt werden
In WarteschlangeWird ausgeführtErledigt
01

Der Workflow

Der Flow selbst, in Ihrer eigenen n8n-Instanz. Mit jedem Node, den Ihr Team einsehen und bearbeiten kann.

02

Die Zugangsdaten

Gespeichert in Ihren eigenen Konten, auf das beschränkt, was der Flow benötigt. Und nichts weiter. Wir behalten niemals eine Kopie.

03

Das Ausführungsprotokoll

Eine lückenlose Aufzeichnung jeder Ausführung mit Ein- und Ausgabe, damit Sie genau nachvollziehen können, was die Automatisierung tatsächlich getan hat.

04

Ein Support-Zeitfenster

Dreißig Tage nach der Übergabe beheben wir alles, was auf unseren Build zurückzuführen ist. Ohne zusätzliche Kosten.

BEVOR SIE FRAGEN

Die häufigsten Fragen gleich vorab

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie im Gespräch.

Manchmal kann das zu Problemen führen. Eine Automatisierung hängt von den verbundenen Systemen ab, und eines davon kann sich ohne Vorwarnung ändern. Wir bauen den Flow so, dass er laut und deutlich versagt. Nicht still und heimlich. Das Support-Fenster deckt eine Fehlerbehebung ab, wenn eine Änderung auf unserer Seite die Ursache war.

Einen Festpreis, der nach dem Planungsgespräch vereinbart wird, sobald wir die Systeme und das Volumen kennen. Wir nennen Ihnen eine Gesamtzahl für den Build. Keinen Stundensatz. Das Risiko längerer Umsetzungszeit liegt damit bei uns.

Nur das, was der Flow benötigt. Gespeichert in Ihren eigenen Zugangsdaten. Wir empfehlen, eingeschränkte API-Schlüssel zu erstellen, anstatt vollständige Anmeldedaten weiterzugeben. Wir teilen Ihnen genau mit, welche Berechtigungen jeder Schritt benötigt.

Dann sagen wir das beim ersten Gespräch. Manche Aufgaben sind zu vielfältig oder zu selten, als dass sich eine Automatisierung lohnen würde. Eine Checkliste oder ein einfaches Formular ist oft die bessere Lösung. Wir sagen Ihnen das lieber offen, als Ihnen einen Flow zu verkaufen, der mehr Probleme schafft als löst.

Die SEO & GEO KI-Engine ist unser eigenes Produkt, erhältlich per Abonnement unter seo.neogenio.ai. Diese Seite hingegen beschreibt Agenturleistungen: Automatisierungen, die wir für Sie bauen. In Ihren Konten, unter Ihrem Namen.

Noch unentschlossen? Schicken Sie uns Ihre Aufgabe in zwei Sätzen. Wir sagen Ihnen, ob ein Gespräch sinnvoll ist. Kontakt aufnehmen →

Beschreiben Sie uns die Aufgabe,
nicht das Werkzeug

Schildern Sie uns die Arbeit, die Sie immer wieder erledigen müssen. In einem einzigen Gespräch sagen wir Ihnen, ob sie sich automatisieren lässt, was es kosten würde und wie lange es dauert.

Keine Verpflichtung beim ersten GesprächFestpreis für den BuildDie Zugangsdaten bleiben bei Ihnen
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